2021年是韵升创立30周年,春节过后,系列庆祝活动的筹备工作紧锣密鼓地开展起来。2月20日,30周年司庆筹备工作第二次会议在公司总部召开,集团相关领导及各项工作负责人出席会议。
30周年司庆筹备工作自去年下半年启动以来,经过前期的准备和筹划,结合以往司庆筹备工作的经验,形成了明晰的工作思路和计划。本次会议上,与会人员就30周年司庆筹备工作的内容进行了细致分工。
会议明确成立综合协调组、活动接待组、节目策划组、宣传礼品组和安全保障组共5个工作小组,并作出具体安排。每个小组分别设立一名组长、一名副组长,成员若干。各小组成员可由组长根据实际情况及需要予以调整。会议同时明确,各工作小组的工作计划及任务安排要在公司oa系统上输入,并进行项目管控,各项工作任务要落实到具体责任人,并部署完成时间计划。
会议还就部分工作内容进行了讨论。会议明确司庆主题logo设计工作要抓紧实施,宣传礼品组要拓展渠道、多方征集设计方案,确保在3月底之前定稿;会议要求活动接待组在3月底前提交初步接待方案,以明确相应接待预算及下步工作任务;会议要求综合协调组要根据司庆活动总体安排及各工作小组的工作计划,在2月底前梳理明确各项关键任务的时间节点,并持续跟踪落实情况。
会后,各工作小组分别召开小组成员会议,就本次会议的会议精神与工作要求进行了宣贯与落实。